Wat ontbreekt, staat niet in de totaalprijs.
Een uitsluiting in de kleine lettertjes kan een complete werkpost buiten de offerte houden.
OFFERTECONTROLE VOOR DE BOUW
Win tijd in calculatie.
Mis minder in offertes.
SPEC31 helpt bij aanbestedingstrajecten om offertes sneller te controleren tegen (installatie)bestekken, technische omschrijvingen en kleur- en materiaalstaten. Je ziet afwijkingen herkenbaar in de offerte terug, zodat je ze nog voor de indiening kunt oplossen.
Offerte werktuigbouwVoorbeeldproject · Revisie 02
PDF04 / WERKOMSCHRIJVING
Leidingwerk & montage
Leveren en monteren van de werktuigbouwkundige installatie, inclusief leidingwerk en bevestigingsmiddelen.
1Bouwkundige voorzieningen en brandwerende afdichtingen zijn niet inbegrepen.
Totaal aangeboden€ 124.850,–
Gecontroleerd tegen bestek12 / 24
BESTEKEIS 52.31.10Wel vereist. Niet aangeboden.
Brandwerende afdichtingen ontbreken in de scope.
HET RISICO ZIT IN DE DETAILS
Een scherpe prijs.
Een dure aanname.
De offerte lijkt compleet. Tot een uitsluiting, een afwijkend materiaal of een ontbrekende prestatie tijdens de uitvoering alsnog op jouw bord belandt.
Wat levert een scherpere offertecheck op?MAAK HET CONCREET
€ 100.000€ 50.000.000
5%15%
0%10%
Offerte-gerelateerd aandeel30%
van de totale faalkosten · rekenaanname
Beoogde reductie met SPEC3180%
van offerte-gerelateerde faalkosten
Totale faalkosten€ 5.000
Offerte-gerelateerde faalkosten€ 1.500
Begroot projectresultaat€ 25.000
Startscenario: 1% totale faalkosten. Daarvan rekenen we 30% toe aan gemiste offerteposten, uitsluitingen en afwijkingen. Dit aandeel is een eigen rekenaanname. De 80% reductie is een beoogd rekenuitgangspunt.
POTENTIEEL TE VOORKOMEN KOSTEN
€ 1.200per traject bij 80% beoogde reductie
Offerte-gerelateerde faalkosten€ 1.500
Resterend bij 80% reductie€ 300
€ 20.000resultaat zonder extra offertecontrole
€ 21.200resultaat bij 80% beoogde reductie
In dit scenario dalen je offerte-gerelateerde faalkosten van € 1.500 naar € 300. Je projectresultaat verbetert daarmee met € 1.200.
Potentieel voorkomenResterende offerte-gerelateerde faalkosten
Herken de afwijking vóór de inschrijving. Dan kun je de scope verduidelijken, de offerte laten aanvullen en de prijs afstemmen.
DE BEREKENING
€ 500.000 × 1% totale faalkosten × 30% offerte-gerelateerd × 80% beoogde reductie = € 1.200 potentieel voorkomen
Een alternatief is niet altijd gelijkwaardig.
Een andere prestatie, isolatiedikte of materiaalkeuze kan botsen met wat het bestek vraagt.
De deadline wordt niet ruimer.
Hoe later je een afwijking ziet, hoe minder tijd er is om scope en prijs nog af te stemmen.
JE EXTRA PAAR OGEN
Geen zoekwerk.
Wel de juiste vragen.
Van bestekeis naar de passage in de offerte. Zie wat ontbreekt, afwijkt of is uitgesloten, en bespreek het voordat de inschrijfprijs vastligt.
Open het platform
OffertecontroleBESTEKWat wordt gevraagd
52.31.10Brandwerende doorvoeringen
01
Alle leidingdoorvoeringen door brandscheidingen dienen brandwerend te worden afgedicht conform de vereiste weerstand.
Vereist volgens bestek
Bijbehorende bestekeis
OFFERTEWat wordt aangeboden
04.1Brandwerende doorvoeringen
01
Leidingwerk inclusief bevestigingsmiddelen en montage. Bouwkundige voorzieningen en brandwerende afdichtingen zijn niet inbegrepen.
Niet aangeboden
Afwijking in de offerte
Dit vraagt om afstemming§ 52.31.10
Het bestek vraagt om brandwerende afdichtingen. De offerte sluit dit expliciet uit. Stem af wie deze werkzaamheden en kosten opneemt.
01/ 03
Tijd terug voor calculatie
Minder passages naast elkaar leggen. Meer aandacht voor de keuzes die je prijs bepalen.
Afwijkingen op de juiste plek
Herken de afwijking in de offerte, met de bestekeis als context voor het gesprek.
Beter onderbouwd inschrijven
Bespreek open punten met leveranciers en onderaannemers vóór je de prijs vastlegt.
MAAK DE BUSINESSCASE
Wat zijn de uren
van jouw team waard?
Hoeveel offertes controleert je team binnen één aanbestedingstraject? Vul je uitgangspunten in en ontdek wat een kortere offertecontrole voor dat traject kan opleveren.
Jouw uitgangspuntenPER AANBESTEDINGSTRAJECT
1100
0,5 uur8 uur
Beoogde tijdwinst70%
Vast rekenuitgangspunt van SPEC31
€ 30€ 150
SPEC31 rekent met 70% beoogde tijdwinst op de offertecontrole. In de pilot toetsen we dit op jullie eigen aanbestedingstraject.
POTENTIËLE CAPACITEITSWAARDE
€ 840aan vrijgespeelde capaciteit per aanbestedingstraject
11,2 uurvrijgespeeld per traject
16 uurhuidige controletijd
Huidige controletijd per traject16 uur
Controletijd bij 70% tijdwinst4,8 uur
DE BEREKENING
8 offertes × 2 uur × 70% × € 75 = € 840 per aanbestedingstraject
VAN DOCUMENT NAAR BESLUIT
Drie stappen.
Een scherpere inschrijving.
Je hoeft je calculatieproces niet opnieuw uit te vinden. SPEC31 voegt een gerichte controle toe op de stukken waarmee je al werkt.
01
Breng je stukken samen.
Upload het bestek, de technische omschrijving, materiaalstaten en de offertes die je wilt toetsen.
Jouw documenten als vertrekpunt
02
Zie waar het schuurt.
Bekijk mogelijke afwijkingen, uitsluitingen en ontbrekende onderdelen herkenbaar in de offerte.
Van eis naar aangeboden scope
03
Stem af. Schrijf scherper in.
Beoordeel de signalen, stel gerichte vragen en los open punten op voordat je de inschrijving afrondt.
De regie blijft bij je team
VAN REKENVOORBEELD NAAR PRAKTIJK
De beste businesscase?
Je eigen project.
Ontdek wat SPEC31 voor jouw calculatieteam oplevert. In een pilot toetsen we de tijdwinst en gevonden afwijkingen op jullie eigen stukken.
01Een actueel aanbestedingstraject of afgerond project
02Samen de documenten en evaluatiecriteria bepalen
03Beoordelen op tijdwinst, afwijkingen en bruikbaarheid