Privacyverklaring

SPEC31 is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Persoonsgegevens in documenten die organisaties in SPEC31 plaatsen, verwerken we in opdracht van die organisatie. Daarvoor gelden de servicevoorwaarden.

SPEC31, Jaap van der Hoekplaats 116, 3067 AD Rotterdam
KvK 77053370, btw NL003140695B06
info@spec31.com

We verwerken persoonsgegevens doordat je SPEC31 gebruikt of ze zelf aan ons geeft. Het gaat onder meer om:

• naam, zakelijke contactgegevens en bedrijfsgegevens;
• accountgegevens, zoals je e-mailadres, organisatie, rol en profielgegevens;
• gegevens over je gebruik van SPEC31, zoals je activiteit en verbruik;
• technische gegevens, zoals je IP-adres, browser en apparaat;
• gegevens die je zelf aan ons geeft, bijvoorbeeld in een aanvraag, feedback of e-mail;
• facturatie- en betaalgegevens.

SPEC31 is bedoeld voor zakelijk gebruik. We hebben niet de intentie om bijzondere persoonsgegevens of gegevens van personen jonger dan 16 jaar te verwerken. Denk je dat dit toch is gebeurd, neem dan contact met ons op, zodat we deze gegevens kunnen verwijderen.

We verwerken persoonsgegevens om:

• je toegang geven tot SPEC31 en de dienst leveren en ondersteunen;
• je aanvragen, vragen en feedback beantwoorden;
• de dienst beveiligen, misbruik tegengaan en verbeteren;
• facturen sturen en voldoen aan wettelijke verplichtingen.

We doen dit op basis van de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, ons gerechtvaardigd belang of, als dat nodig is, je toestemming.

We nemen geen besluiten met belangrijke gevolgen voor personen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd. AI-functies zijn een hulpmiddel; de beoordeling blijft bij de gebruiker.

We verkopen persoonsgegevens niet. We delen ze alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of om aan een wettelijke verplichting te voldoen. We werken onder meer met leveranciers voor hosting, opslag, AI-functies, e-mail en administratie. Waar nodig maken we met hen afspraken over de beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens.

Sommige leveranciers kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval zorgen we voor passende waarborgen. Beheerders binnen je organisatie kunnen ledengegevens en activiteit binnen die organisatie zien.

We gebruiken cookies en vergelijkbare technieken die nodig zijn om SPEC31 te laten werken, bijvoorbeeld om je ingelogd te houden en je voorkeuren te onthouden. We gebruiken op dit moment geen analyse- of advertentiecookies.

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen, te beperken en over te dragen, en om bezwaar te maken of je toestemming in te trekken. Stuur je verzoek naar info@spec31.com. We kunnen je vragen om je identiteit te bevestigen en reageren binnen een maand. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor we ze verzamelen of zolang de wet dat vereist. We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen. Meer daarover lees je op de pagina Legal & security.

We kunnen deze verklaring wijzigen. De actuele versie staat op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging.